BOB半岛考虑带宽与易用性因素 Montes称，现代艺术博物馆转向云的原因是：在提供了更强的可扩展性、存储与冗余的同时，云还可提供更为廉价且更易维护的应用。员工们更容易在移动中访问所需应用。 有了这些优势，加之员工对

　　Montes称，现代艺术博物馆转向云的原因是：在提供了更强的可扩展性、存储与冗余的同时，云还可提供更为廉价且更易维护的应用。员工们更容易在移动中访问所需应用。

　　有了这些优势，加之员工对基于云的工具日益熟悉使得Montes考虑是否更为正式地支持更多生产力应用向云上迁移。他称，他在关注Office 365和谷歌AppsBOB半岛。他已经对博物馆的网络进行了评估以确保这足够的带宽支持这些基于云的应用，以防止出现任何延迟。

　　他称，他正在考虑如何让员工更好的使用这些基于云的日常应用，以及这些基于云的应用是否在功能上真的能够与本地版本相媲美。

　　Appirio公司云部署副总裁Glenn Oclassen称，许多公司正在面临同样的两难处境。Appirio公司总部位于加州圣马特奥市，其曾经帮助纽约现代艺术博物馆向云迁移。

　　“我们都花了很长时间才习惯了微软的Office产品。我们不仅习惯了它，它也成为了衡量个人生产力的标准。有了云解决方案，你将忘记许多代表个人生产力程度的行为。”

　　例如，为了升级，IT部门必须要让员工停止收发电子邮件，员工也不需要学习如何在同一文档上同步工作，因为将出现更为高效和有效的协作方式。Oclassen称，毕竟这类高效协作是云的主要优势之一。

　　Oclassen称，公司必须还要培训员工如何使用云工具，以及如何调整工作程序和工作流以保持最佳状态。

　　Jones称，首席信息官们肯定看到了日前增强的协作能力已经成为了将个人生产力工具迁至云上的主要卖点。他们还看到，云正具有更为合理的费效比，正变得更易于管理。同时升级不再需要公司的IT员工操心，而是由厂商负责处理。越来越多的移动设备能够访问也是云的一个优势。

　　这些云应用也存在崩溃的可能和一些限制。Forrester分析师TJ Keitt称：“它们并不适合所有的人。”

　　例如，那些创建了大量宏的和在复杂方程式中创建大量单元格的Excel高级用户将会发现当切换至基于云的电子表格时，那些复杂的宏的功能将会下降。

　　其他的一些观察人士也得出了相似的结论，即基于Web的PowerPoint 和 Excel替代方案在功能上无法与本地应用媲美。

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